GED transverse pour les collectivités

Compte tenu de la volumétrie des documents à gérer par la collectivité et des limites atteintes par les systèmes de fichiers, la mise en œuvre d'une GED transverse présente une valeur ajoutée pour ses agents et l'exercice de leurs missions : indexation et recherche, support aux processus documentaires, intégration avec les applications, collaboration, gestion des droits, délégation.. La mise en œuvre d'une plateforme transverse avec Alfresco permet de disposer d'un socle pour le support des processus métier tout en capitalisant sur l'administration d'une seule solution de GED.

Atol CD travaille depuis de nombreuses années aux côtés des collectivités territoriales à différentes étapes de leur transformation numérique : dématérialisation, portails et sites Internet, solutions métiers, applications mobiles, ...

1er intégrateur Alfresco en France, Atol CD dispose d'un catalogue de modules et briques techniques que nous mettons à disposition de nos clients : 

  • Des modules métiers 
  • Des modules fonctionnels
  • Des extensions du comportement Alfresco (les briques techniques)
  • Des scripts et connecteurs pour traiter de problématiques d’intégration applicative

Atol CD a développé des packages métiers permettant de répondre fonctionnellement à des problématiques métiers. Ces packages sont suivis en interne par un référent technique et un référent fonctionnel. 

  • Module gestion des factures : module de traitement du service fait et des Pièces justificatives du PES V2. Ce module est prévu pour être compatible avec la plupart des GEF. (Voir notre vidéo "Gérez les pièces jointes liées au protocole PESV2 avec Alfresco" et "le service fait de la facture avec Alfresco")
  • Module CPP : intégration des factures en GED, retour d'informations vers Chorus Portail Pro (Voir notre webinar sur le connecteur CPP )
  • Module d’indexation : interface optimisée pour l'indexation des contenus 
  • Module Passation : module opérationnel pour la gestion de la passation des marchés avec modèles de plan de classement et processus de suivi
  • Module dossiers sociaux : modèles plans de classement, types de document, règles de gestion
  • Module arrêtés RH (en cours)
  • Module MyDocGIS (en cours de refonte) : Possibilité d’associer à tous nœuds Alfresco un objet géographique issue d’une couche SIG. Affichage des couches géographiques et des nœuds associés
  • Module SMQ (Référentiel Qualité) pour les établissements de santé (voir notre solution de GED transverse pour les établissements de santé
  • Module PAQSS (Plan d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins ) pour les établissements de santé (en cours)

Les modules fonctionnels

  • Auditshare : outil de statistiques d'utilisation d'Alfresco (Version 4.X.X) AuditShare vous permet d'avoir une vue d'ensemble de l'utilisation d'Alfresco Share (sites et entrepôt) à travers une interface claire et épurée. La force de cet outil est qu'il n'est pas restreint aux administrateurs Alfresco, les gestionnaires de sites peuvent également suivre l'évolution des sites qu'ils gèrent. Télécharger le module sur Github
  • Administration des groupes par site : avec ce module, le rôle d'administrateur Alfresco peut être délégué aux gestionnaires de sites pour la partie utilisateurs. 
  • Créer un raccourci (depuis et vers)
  • Envoyer un email

Les briques techniques

Atol CD a développé une boîte à outils pour accélérer les travaux de développements et de personnalisation d’Alfresco à vos cas d’usage métiers, parmi lesquels : 

Les connecteurs avec des solutions tierces

  • Parapheur électronique (i-Parapheur Libriciel SCOP) voir la vidéo iParapheur  
  • Logiciel Actes ( Webdelib – Libriciel SCOP , A.I.R.S. Delib – Digitech)
  • Luxid 7 / COGITO 14 d’Expert System pour de l’enrichissement automatisé du contenus - voir la vidéo Luxid 
  • Connecteur pour Autocad en desktop

Start : prenez le virage ADF !

ADF [Alfresco Application Development Framework] est un framework de développement Javascript moderne qui permet de créer rapidement des applications web conviviales sur Alfresco. Notre équipe ECM a déjà réalisé de nombreux projets clients avec cette technologie et a aujourd’hui souhaité proposer un outil permettant de prendre rapidement et facilement le virage ADF : un template d'application d'un site Alfresco permettant de réaliser vos premiers projets ADF. Plus d'informations ...


Suite Démat'Marchés

La Suite Démat'Marchés architecturée autour de la GED Alfresco est née de la volonté de mettre en oeuvre un ensemble d’outils permettant de gérer l’ensemble des documents et des procédures liées au contrôle de la dépense publique dans un contexte de dématérialisation nécessaire dans les collectivités territoriales et locales ainsi que les administrations du secteur public. Plus d'informations ... 


MoVA, module de versement pour l'Archivage

Notre offre MoVA (Module de Versement pour l’Archivage Atol CD) est née de notre analyse des évolutions récentes du paysage de l’archivage et de l’écoute des besoins de nos clients. Elle vise par des solutions simples et concrètes à répondre à des besoins actuellement non couverts. Elle propose un module et un accompagnement à sa mise en œuvre pour permettre de verser en archivage des contenus depuis la GED Alfresco. Plus d'informations ... 


Vidéos / démos

Sur notre chaîne Youtube, nous vous proposons une série de vidéos et de démos dédiées aux modules, connecteurs et plugins que nous avons développés : Playlist Alfresco