Une offre de dématérialisation complète
| Gestion des entrants (1) | IA & Capture Documentaire (2) | Enrichir les dossiers métiers (3) | ||
Numérisation Traitement d'image | RAD-LAD IA | GED Logiciels Métiers |
Gestion des entrants
Gestion des entrants (1) | Numérisation Ordonnancement des dossiers Gestion des intercalaires Traitement d'image Importation depuis dossiers Importation depuis Mails Conformité avec la Copie Fidèle (norme NF 42-026) |
Depuis 2016, Atol CD met à disposition de ses clients une plateforme multicanale de numérisation et d'extraction de données qui répond aux besoins d'optimisation des traitements quelque soit la nature du flux : papier, dossiers électroniques, mails.
IA & Captures Documentaire
IA & Captures Documentaire (2) | Segmentation des fichiers Typage automatique des documents Extraction des données Contrôle de la complétude des informations Contrôle de la complétude des dossiers |
Les métadonnées métiers extraites permettent le typage documentaire, le classement automatique, le contrôle documentaire ou le déclenchement de workflow. L'ensemble garantit une expérience utilisateur simple et intuitive, capitalisant sur des contenus rendus "intelligents" et réutilisables.
IA et RPA
Enrichir les dossiers métiers (3) |
| Import des entrants Récupération des métadonnées Enrichissement du logiciel métier et/ou GED Contrôle des données importées Génération automatique du plan de classement |
GED Logiciels Métiers |
Atol CD propose une offre RPA (Robotic Process Automation) et apporte à ses clients des solutions pragmatiques et efficaces permettant de :
- éliminer le travail routinier sans valeur ajoutée
- valoriser le travail des salariés/agents
- améliorer le service auprès des clients ou usagers
- fiabiliser et sécuriser les traitements
Les avantages de la RPA
- Automatiser et éliminer les tâches manuelles répétitives : vérification, saisie, re-saisie
- Remplacer avantageusement les connecteurs peu performants de “systèmes fermés”
- Favoriser l'interopérabilité du SI - améliorer les échanges dématérialisés
- Fonctionner 24h/24, 7j/7 avec une solution non intrusive
Les enjeux pour nos clients
- diminuer le temps passé à l’acquisition des documents entrants
- alimenter en automatique les processus opérationnels
- fiabiliser le travail fastidieux de structuration des données entrantes
- se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée et ainsi valoriser le travail des salariés
Quelques références et cas d'usages
Légende
IA : Intelligence Artificielle
RAD : Reconnaissance Automatique de Documents
LAD : Lecture Automatique de Documents
GED : Gestion Electronique de Documents
Notre offre de service
- Accompagnement dans la stratégie globale de capture au sein de votre structure
- POC (proof of concept) pour vérifier la faisabilité technique et fonctionnelle
- Aide au choix des processus à dématérialiser
- Conception fonctionnelle et technique de la solution
- Déploiement de la solution de capture (installation, formation, tests, accompagnement au changement)
Partenariats avec les leaders du marché
