Notre vision pour cette solution est, qu’à terme, le périmètre fonctionnel est amené à évoluer afin d’intégrer progressivement des possibilités utiles à tous dans de futurs versions. Il est également possible de personnaliser ce template pour répondre à des besoins spécifiques.
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Les fonctionnalités pour cette première version :
- Une page de login qui prendra en compte le fait que l’utilisateur appartient ou non au site et la gestion SSO
- Un dashboard de site faisant office d’accueil sur l’application, avec des dashlets simples
- Un accès à la navigation au sein du site (fonctionnalités standards)
- Un accès à la recherche sur le contenu du site et via une page de facettes
- Un accès administrateur pour gérer les membres du site
- L’accès à la corbeille de l’utilisateur
La solution permet, sur la page d’accueil, d’accéder à trois dashlets :
- Le profil du site
- Le contenu du site : les fichiers récemment modifiés ou les fichiers en cours d’édition de l’utilisateur connecté
- L’activité du site : les activités de tous, les activités de l’utilisateur connecté ainsi que les activités des utilisateurs suivis
L’espace documentaire va permettre de naviguer à l’intérieur du site Alfresco afin d’avoir les fonctionnalités essentielles de la GED Alfresco :
- lister des dossiers / documents
- prévisualiser un document ainsi que les métadonnées et commentaires associés
- copier vers / déplacer vers un ou plusieurs éléments sélectionnés
- supprimer un ou plusieurs éléments
- éditer hors ligne un document
- télécharger un document
- importer une nouvelle version / gérer les versions d’un document
- gérer les permissions d’un noeud
- importer un fichier ou un dossier
- créer un dossier
- créer un document texte
- créer un document ou une arborescence à partir des modèles de documents ou d’espaces configurés dans l’entrepôt Alfresco
Un écran de recherche à facettes standard permettra la recherche de documents ou de dossiers sur le site Alfresco configuré dans le template.
Un écran permet également de gérer la corbeille de l’utilisateur.
Enfin, un écran de gestion des membres du site sera accessible par un administrateur Alfresco ou les gestionnaires du site. Cet écran permettra d’ajouter des membres ou des groupes au site en précisant leurs rôles.
La personnalisation du template sera possible sur les éléments suivants :
- le site
- logo de l’application dans le bandeau et sur la mire de login
- image de fond dans le bandeau
- couleurs de l’application : dégradé de 2 couleurs
- possibilité de renommer les entrées dans le menu de l’application
Ces personnalisations seront décrites dans une guideline pour un déploiement rapide du template.
Au-delà des personnalisations de base, il est possible d’intégrer à ce template d’application des développements supplémentaires répondant à des problématiques particulières, ainsi que des évolutions susceptibles d’intéresser d’autres utilisateurs.
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