Un outil pour gérer l’ensemble des documents et des procédures liées au contrôle de la dépense publique
La Suite Démat'Marchés architecturée autour de la GED Alfresco est née de la volonté de disposer d’un ensemble d’outils capable de gérer les documents et les procédures liées au contrôle de la dépense publique dans un contexte de dématérialisation.
Des nouvelles fonctionnalités
La version 5.7 / 6.1 a migré en Alfresco Application Development Framework (ADF) version 6 et vous propose les fonctionnalités suivantes :
- Nouvelles interfaces graphiques
- Gestion de liens externes configurables
- Recherche transverse
- Gestion des membres et des groupes du site
- Mise en surbrillance du site courant
- Prévisualisation d’un document
- Affichage de la version d’un document
- Création de liens
- Gestion des connecteurs Only Office et MS Office (* Nécessite l’installation de module complémentaire sur le back office)
D’autres part, la version 5.7 / 6.1 embarque les évolutions suivantes :
- Gestion de la désactivation d'éléments dans l'Admin Socle GF ("type de procédure" et "type de marché")
- Gestion des groupes métiers dans l'Admin Socle GF et délégation du peuplement des groupes aux administrateurs fonctionnels
- Configuration du comportement par défaut Copier/Déplacer des documents lors de la ventilation
- Possibilité d'importer les .7zip lors de l'import DCE et plis candidat
- Suivi des signatures, affichage des nom /prénom des utilisateurs plutôt que le nom d'utilisateur
- Suppression de l'image "Glissez - Déposez" sur les dossiers d’import de ZIP
- Création de nouveaux boutons : reprise des tiers des accords-cadres sur les marchés subséquents, possibilité d’exporter la liste des candidats au format csv pour les importer sur les consultations de type Marchés subséquents, possibilité d’ajouter des tiers depuis les sites Exécution, mise en place d'une fonctionnalité de renommage des lots en une seule action
- Suppression du caractère obligatoire du tiers à l'attribution
- Suppression du caractère obligatoire de la durée du marché
- Modification de gestion de métadonnées existantes : montant du document modifiable lors de l'envoi au parapheur, autorisation de modification du "Type de procédure" sur les consultations, modification des numéros de Consultation et de Marché par les administrateurs ou administrateurs fonctionnels
- Ajout de la métadonnée "Seuil de la procédure" sur la Consultation et sur l'envoi au parapheur, pour aiguillage dans les circuits de signature
- Suppression de l'autorisation de saisie de caractères spéciaux interdits par Alfresco sur les numéros de consultation et de marché, les objets de consultation et de marché.
- Ajout d'un traitement de suppression des caractères spéciaux interdits par Alfresco sur la métadonnée "Nom du tiers"