Atol CD a accompagné le Conseil Départemental de l'Essonne dans la mise en place d’un workflow de Service Fait dématérialisé à partir de la facture qui permet de compléter la dématérialisation de la chaîne comptable. Ce module se caractérise par un site dédié à la gestion comptable dans Alfresco. Ses principales fonctionnalités sont:
- Le plan de classement paramétrable
- Les groupes paramétrables
- La gestion des habilitations paramétrable
- Le circuit de traitement du Service Fait
Le module a été personnalisé pour permettre une interaction plus forte avec la gestion financière. A chaque étape : vérification, certification et liquidation, une synchronisation entre la GED et la gestion financière est effectuée ce qui assure une plus grande cohérence et une meilleure efficacité du traitement : le travail de vérification dans GdA est valorisé dans la GED et offre une plus grande clarté sur l’état des documents à traiter, et côté GED les flux sont bien identifiés par les directions opérationnelles quelles que soient les étapes de traitement.
Le module a été déployé sur 40 directions fin mai. Les travaux se poursuivent désormais sur l’outillage de la gestion des pièces de marchés publics.
Plus d’infos sur le module Service Fait :
Le module Service Fait d’Atol CD est conçu pour répondre aux besoins des collectivités tout en ayant comme ligne directrice les besoins de GED transverse. Consulter la plaquette