Atol CD : un partenaire clé dans la modernisation de l’outil de gestion des rapports pour l’Inspection Générale des Finances

Publié le 17 octobre 2024
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Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique de France est responsable de la gestion des finances publiques et de la politique économique de l'État français. Son outil, Invest’IG, est spécifiquement destiné à l’Inspection Générale des Finances (IGF). L'intervention d'Atol CD sur le projet Invest'IG a permis d'aborder de manière efficace les enjeux de performance, de sécurité et de facilité d'utilisation. Cette solution repose sur un système de workflow métier et adopte une approche axée sur les métiers et les utilisateurs.

Invest’IG, un levier de performance, de simplicité et de sécurité pour les inspecteurs de l’IGF

Le Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique de France, est chargé de la gestion des finances publiques et de la politique économique de l'État français. Son projet Invest’IG : une déclinaison métier destinée à​ l’Inspection Générale des Finances (IGF).

Le travail d'Atol CD sur le projet Invest'IG a permis de répondre efficacement aux enjeux de performance, de sécurité et de simplicité d'usage. Une solution qui s’appuie sur une solution de workflow métier et une approche centrée métier et utilisateurs. Grâce aux évolutions de version et aux développements spécifiques, l’IGF bénéficie désormais d’un outil optimisé qui garantit la confidentialité des informations et la gestion fluide des missions. La solution mise en place, combinant puissance technique et ergonomie, offre une flexibilité et une sécurité accrues, permettant à l’IGF de se concentrer sur ses missions centrales tout en maîtrisant ses processus internes.

Une réponse aux enjeux métiers et de la DSI 

Les piliers de la solution proposée par Atol C&D : 

  • Compréhension métier 
  • Approche UI/UX 
  • Brique technologique Atol CD accélérant le “time to market” 
  • Une expertise de 20 ans dans la dématérialisation et la technologie Alfresco

Atol CD est le 1er intégrateur de la solution Alfresco en France : une plateforme de gestion de contenus robuste et évolutive. C’est donc dans cette logique que le projet Invest’IG s’appuie sur les solutions Alfresco Content Services et Alfresco Process Services, renforcées par des développements spécifiques réalisés par Atol CD. Grâce à l’expertise technique de l’équipe Atol, le ministère a pu bénéficier d’un socle technologique éprouvé, qui permet non seulement de répondre aux besoins actuels de l’IGF, mais aussi de préparer l’avenir.

L’intervention d’Atol CD a permis de déployer des fonctionnalités sur mesure pour améliorer la gestion des rapports. Chaque mission peut désormais être caractérisée avec des métadonnées détaillées (auteurs, année, confidentialité, etc.), facilitant ainsi la recherche avancée et le filtrage des informations. Le besoin de sécurité accru a également été pris en compte, avec un contrôle d’accès renforcé, garantissant la confidentialité des informations sensibles et une traçabilité optimisée des diffusions.

Une approche technico-fonctionnelle innovante.

Atol CD a joué un rôle central en proposant une approche technico-fonctionnelle parfaitement alignée avec les attentes de l’IGF. En complément de l’intervention de ses équipes expertes UI/UX, la brique technologique "Start for Alfresco (ADF)", développée par Atol CD, s'est avérée être un accélérateur clé du projet. Basée sur les standards de l’éditeur Alfresco, elle permet de créer rapidement des interfaces métiers conviviales, personnalisables et réplicables. Cette flexibilité a non seulement permis d’adapter la solution aux besoins spécifiques de l’IGF, mais aussi d'assurer une évolutivité continue pour intégrer les futures avancées technologiques.

Atol CD a également mis à disposition des outils graphiques pour simplifier la mise à jour des workflows, garantissant ainsi une plus grande autonomie de l’IGF dans la gestion de ses référentiels, sans dépendance externe.

En conclusion :

Le succès du projet Invest’IG illustre parfaitement la capacité d’Atol CD à accompagner les grandes institutions publiques dans leurs projets de transformation numérique. Avec une expertise reconnue en gestion de contenus et un savoir-faire technique éprouvé, Atol CD a su non seulement répondre aux besoins du Ministère de l’Économie et des Finances, mais aussi anticiper les futures exigences en matière de gestion documentaire. Ce projet reflète l’engagement d’Atol CD à imaginer et intégrer des solutions innovantes et pérennes, au service de la performance et de la sécurité des données publique.

 

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