Prestation de conception et réalisation de l’intranet
L’Ensosp forme les 28 000 officiers de sapeurs-pompiers civils, professionnels et volontaires de France aux fonctions d'encadrement, au commandement opérationnel, à la gestion de crise et aux interventions face aux risques technologiques. Les équipes d’Atol CD ont été sollicitées pour la conception d’un intranet destiné aux agents de l’Ensosp, avec une future ouverture possible aux 1000 intervenants extérieurs qui forment les officiers stagiaires.
Pour réaliser cet exercice, notre équipe a utilisé le gestionnaire de contenu Drupal. Les principaux objectifs étant de proposer une interface moderne, de fiabiliser les processus, d’actualiser l'architecture pour répondre aux exigences de sécurité et faciliter les évolutions futures.
Les éléments suivants ont été mis en place afin de mettre en œuvre l’ensemble des besoins formulés par l’Ensosp :
- Une gestion des utilisateurs et de leurs accès,
- Un système d’authentification se basant sur l’Active Directory existant,
- Une gestion documentaire via une intégration à la GED,
- Une recherche permettant d’accéder aux informations et documents, avec une fédération des résultats,
- La mise en place de statistiques via l’outil Matomo,
- Une gestion de contenu classique : page d’accueil, actualité, événements, annuaire, organigramme, petites annonces et galerie photos
Les gestionnaires de contenu ont ainsi la main sur l’ensemble des fonctionnalités de l’intranet et peuvent facilement maintenir à jour et alimenter régulièrement le site, afin de le rendre vivant pour l’ensemble des utilisateurs.
L’intranet de l’Ensosp se démarque des intranets classiques de part quelques fonctionnalités qui ont été spécifiquement développées pour ce projet :
- Gestion des astreintes : de part son fonctionnement, l’Ensosp souhaitait pouvoir gérer et afficher les astreintes pour la journée et le lendemain afin d’informer facilement tous les utilisateurs,
- Interfaçage avec la GED : un module spécifique a été développé pour pouvoir interfacer l’intranet à la GED Alfresco et ainsi pouvoir consulter et rechercher les documents,
- Récupération et remontée des informations inhérentes au menu de la cantine avec le prestataire Garig,
- Interfaçage avec les réseaux sociaux et le gestionnaire de photos de l’Ensosp
