Dans un soucis de partage de l’information et de communication entre ses différents sites d’implantation, Stago a sollicité les équipes d’Atol CD pour la création d’une galaxie de sites Intranet, couplés à un annuaire unique international. Tous les sites sont propulsés par la même application, à savoir TYPO3.
Avancées du projet
A ce jour, 11 filiales, bureaux et sociétés du Groupe et pas moins de 1000 collaborateurs parlant 7 langues différentes sont déjà concernés. Les Intranets, dits « mini-sites » , font techniquement parlant, partie d’une même instance TYPO3, ce qui permet ainsi un partage plus aisé d’actualités corporates et transverses, d’informations liées aux salariés du groupe (Annuaire de recherche). Plus précisément, voici les informations transverses partagées :
- des informations d’ordre général ou corporate (actualités de la page d’accueil),
- des rubriques communes au Groupe (RH par exemple),
- un annuaire des salariés,
- des liens vers les outils du groupe Stago (Métiers & Administratifs).
En parallèle de cela, chaque Intranet permet à ces salariés :
- des fonctionnalités de personnalisation de leur page d’accueil,
- une modification possible de certains champs de leur fiche salarié (en dehors de ceux fournis par l’annuaire),
- un paramétrage d’outils favoris à faire apparaître en accueil.
Déroulement du projet
Le projet se déroule en 2 phases. La première phase, qui s’est terminée en mars 2018, a consisté à déployer un premier lot de 11 pays, filiales et sociétés du groupe :
- France : historiquement, c’est le premier Intranet, il a été repensé graphiquement et a servi ensuite de base pour les autres sites.
- Filiale allemande
- Filiale anglaise
- Filiale italienne
- Société du groupe TCOAG Irlande
- Filiale espagnole
- Filiale hollandaise
- Filiale suisse
- Société du groupe Biocytex
- Filiale indienne
- Filiale portugaise
La phase 2 du projet a commencé en septembre 2018 et doit se terminer en janvier 2019, elle consiste à déployer les sites suivants :
- Filiale australienne / de Nouvelle Zélande
- Filiale brésilienne
- Filiale chinoise
- Filiale des Etats-Unis / Canada
- Société du groupe TCOAG Allemagne
Cette phase 2 est aussi l’occasion d’optimiser quelques fonctionnalités déployées lors du premier lot, comme le fonctionnement du moteur de recherche basé sur Solr.
A terme, ce seront donc pas moins de 16 sites dans 10 langues différentes qui seront disponibles pour des salariés situés au 4 coins du monde.
Technologies utilisées
Quelques impressions d'écrans
