Pour qui et pour quelle utilité ?
Compte tenu de l’évolution des technologies et des défis croissants auxquels font face les agriculteurs en matière d’installation : le transfert intergénérationnel dans le domaine agricole apparaît de plus en plus complexe.
L’outil MonProjetAgricole prend la forme d’une application web auquel les conseillers des chambres d’agriculture peuvent accéder. Il permet de centraliser, de faciliter et d’organiser une installation ou une reprise d’exploitation existante personnalisée et accompagnée, avec en point d’orgue une visibilité rassurante et enrichissante, à destination d’un public d’agriculteurs que l’on qualifie fréquemment de « jeunes agriculteurs ».
Il s’agit d’un projet national et ambitieux favorisant la transmission d’exploitations, où la demande d’installation d’un porteur de projet fait l’objet d’un suivi proposant une vue d’ensemble sur toutes les composantes clés qui vont lui permettre de comprendre et d’identifier sereinement tous les jalons à accomplir pour une installation cohérente et paisible.
Le petit plus : l’absence de bouton « Enregistrer » : MonProjetAgricole enregistre le contenu de la page sur laquelle se trouve l’utilisateur dès lors qu’il quitte un champ sélectionné. Ainsi, pas de risque de pertes de données, tout est sauvegardé et conservé en quasi temps réel !
Appréhension technologique ? Pas de panique !
Le porteur de projet n’est pas abandonné seul à la tâche de remplissage des nombreux formulaires et autres données de l’application. Atol CD s’est attachée à proposer une gestion des droits importante avec un système de rôles et de structures abouti où chaque type d’utilisateur, une fois authentifié à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe de manière classique, possède des droits définis et adaptés aux données qu’il est en mesure de manipuler et d’éditer.
Vue de la gestion des rôles et des autorisations
Plusieurs modes permettent en conséquence à un conseiller ou à un référent applicatif d’accompagner un porteur de projet dans la constitution de son dossier d’installation, et donc de mettre MonProjetAgricole au service de l’optimisation des relations et des échanges par :
- Une limitation des saisies multiples
- Sécurisation de la qualité des données collectées
- Un espace personnel accessible et permettant le dépôt de documents en ligne (ex. données comptables par l’exploitant, compte rendu client par le conseiller, etc.)
- Un suivi facilité
- Respect des obligations réglementaires et des échéances
- Qualification des actions réalisées et partage des informations
Grâce à la présence d’un bouton « Vérifier le formulaire »
pas de marge d’erreur ou de souci d’oubli quant à la complétion d’un formulaire complexe, la fonctionnalité examine les champs et signale un quelconque manque ou oubli qui empêcherait de passer à l’étape suivante ou de se retrouver face à un formulaire erroné ! Ainsi, la fluidité du processus s’en trouve améliorée et l’utilisateur n’est pas constamment confronté à des obstacles susceptibles de freiner son avancée lors du remplissage des formulaires !
Schéma explicatif de l’application du point de vue porteur de projet
En termes de présentation et d’interface, Atol CD a œuvré, notamment grâce à son savoir-faire en matière d’UX, à prévoir l’agilité nécessaire des outils pour une adaptation aux évolutions réglementaires, dans le souci de proposer une interface à la fois complète et épurée, haute en couleurs et encourageant la lisibilité et le professionnalisme.
Exemple de fenêtre de l’interface MonProjetAgricole
Exemple de fenêtre de l’interface MonProjetAgricole
Exemple de fenêtre de l’interface MonProjetAgricole
Étude Économique (EE) : l’immensité au service de la facilité
Le principal atout de MonProjetAgricole reste sans conteste le module d’étude économique, qui permet au porteur de projet d’évaluer sa stratégie autour de tous les éléments dont il aura besoin en amont de l’installation, que ce soit en matière de développement, de diversification ou encore de faisabilité.
Véritable tableau de bord personnel et financier, l’application présente de manière structurée plusieurs formulaires complets et détaillés permettant dans un premier temps de recueillir les informations et coordonnées essentielles d’un porteur de projet, ainsi que son parcours et ses diplômes, ses certifications, sa situation actuelle et passée, et surtout ses données économiques.
Le niveau de détails relativement poussé tend à maximiser le flux de données disponible, toujours dans le but de proposer un suivi adapté et personnalisé. Matériel, subventions, analyse de la situation financière, ateliers, évolution et caractéristiques du projet : la centralisation bat son plein et permet au porteur de projet ou à son conseiller ou référent, s’il le souhaite, d’avoir à disposition un espace de données mesurant la faisabilité et la viabilité de tout projet envisagé.
Niveau fonctionnel, le module d’étude économique peut donc être décrit comme une fonctionnalité incontournable qui recueille, regroupe et valorise toutes les données des agriculteurs et pousse le curseur de détails à un niveau rarement atteint au sein d’une application de ce type. Un dossier et un plan d’entreprise propres à une installation sans failles et maîtrisée peuvent maintenant devenir monnaie courante dans l’application.
Pour ce faire, l’étude économique s’articule autour de 4 grands axes : structure de l’entreprise, fonctionnement de l’entreprise, investissement et financement, et productions.
Vue classique de l’étude économique
Vue de l’onglet Productions
Vue de l’onglet Productions
Toutes les données recueillies dans ces 4 rubriques sont ensuite compilées et serviront à alimenter 4 autres catégories en découlant : compte de résultat, trésorerie, bilan et critères d’analyse. Ces grandes lignes financières sont intimement liées, se remplissent au fil de l’eau en fonction des données entrées dans les onglets susmentionnés et sont constamment accessibles via un bandeau astucieux et ergonomique à n’importe quel niveau de l’étude économique.
Exemple d’une vue du bilan
Le bilan est donc lui aussi compilé en fonction de toutes les données qui ont été entrées dans les autres rubriques, preuve que l’aide à la saisie a été placée au coeur de l’application avec des fonctions pratiques de propagation des calculs et des sommes, de copies d’adresse, de duplication d’étude économique, de scénario, de production, etc.
L’un de ces faits marquants est illustré par les critères d’analyse qui permettent d’accéder à des graphiques récapitulatifs des données de l’étude économique, où les données saisies tout au long de l’étude peuvent être matérialisées sous forme de graphiques synthétiques :
Vue graphique dans les critères d’analyse
Vue graphique dans les critères d’analyse
En résumé, l’étude économique offre donc une vue détaillée sur la future installation du porteur de projet : animal avec effectif, animal par bande, culture annuelle, culture pérenne, transformation, etc. Ces sélections mènent ensuite à des listes très détaillées où aucun produit ne manque à l’appel, et où tous ses aspects sont pris en compte : stocks, charges, marges, entre autres. Rien n’est laissé au hasard pour obtenir et tenir une trésorerie précise et se rendre compte du chemin parcouru et de celui qui reste à parcourir.
Enfin, le souci du détail qui caractérise Atol CD et ses équipes ont poussé les développeurs à mettre en place et à utiliser des raccourcis intuitifs qui restent disponibles à tout moment dans l’application, qui permettent par exemple de déposer des pièces jointes, de rejoindre l’interface de base de leur projet, ou encore de vérifier ses données au sein de l’étude économique ou en dehors.
Exemples de raccourcis intuitifs présents au travers de l’application
Une fois les formulaires du porteur de projet complétés en bonne et due forme, l’application dispose d’un système d’éditions capable de générer certains formulaires sous format fixe et définitifs: sont concernés le suivi à mi-parcours, le plan d’entreprise et l’étude économique. De nombreux modèles sont disponibles et il est même possible de personnaliser son téléchargement afin d’obtenir uniquement les pages souhaitées : d’une poignée de pages à un formulaire complet, l’ergonomie est au service de l’utilisateur !
Vue de la partie éditions et pièces
