Compte tenu de la volumétrie des documents à gérer par la collectivité et des limites atteintes par les systèmes de fichiers, la mise en œuvre d'une GED transverse présente une valeur ajoutée pour ses agents et l'exercice de leurs missions : indexation et recherche, support aux processus documentaires, intégration avec les applications, collaboration, gestion des droits, délégation... Après une introduction sur les challenges à relever, nous vous proposons des exemples concrets de projets de GED transverse dans les collectivités.
Programme
- 8h30-9h00 : Petit-déjeuner / accueil des participants
- 9h00-9h20 : Introduction et présentations des intervenants
- 9h20-9h45 : Mise en place d’une GED transverse : les pré-requis ? Pourquoi et comment mettre en place une GED transverse ?
- 9h45 - 10h30 : 1er exemple de GED transverse avec Alfresco (dématérialisation de la chaîne comptable, intégration des délibérations, BNR, espace collaboratif, ...)
- 10h30 : Pause
- 11h00 - 11h30 : 2ème exemple de GED transverse avec Alfresco (action sociale, marchés publics, espaces documentaires, notes internes, référentiels représentations du Président ...)
- 11h30 - 12h00 : Questions/Réponses
Intervenants
- L’UGAP : la centrale d’achats généraliste, dédiée au secteur public, présentera son marché PI (Prestations Intellectuelles).
- INOP’S : le titulaire du lot « Dématérialisation » du marché PI de l’UGAP présentera son modèle et son savoir-faire s’appuyant sur un réseau de PME partenaires spécialistes.
- Atol CD : Partenaire Alfresco Stratégic Certified et 1er intégrateur en France de la solution, Atol CD dispose d’un pôle ECM de plus de 30 personnes et d’une expertise Alfresco de plus de 10 ans dans l’intégration et le développement de modules.
Informations pratiques
Date : mardi 26 septembre 2017 de 8h30 à 12h
Lieu : WERESO Lyon - 18, rue Tronchet 69006 Lyon