Les enjeux pour nos clients
- diminuer le temps passé à l’acquisition des documents entrants
- alimenter en automatique les processus opérationnels
- fiabiliser le travail fastidieux de structuration des données entrantes
- se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée et ainsi valoriser le travail des salariés
Les avantages
- Facilitation de l’acquisition des données selon les sources (collecte multi-sources, multi-formats)
- Elimination des erreurs dues à ces tâches manuelles : résultats plus fiables
- Outils mutualisables quelque soit les typologies documentaires
Process type de capture documentaire
Notre offre de service
- Accompagnement dans la stratégie globale de capture au sein de votre structure
- POC (proof of concept) pour vérifier la faisabilité technique et fonctionnelle
- Aide au choix des processus à dématérialiser
- Conception fonctionnelle et technique de la solution
- Déploiement de la solution de capture (installation, formation, tests, accompagnement au changement)
Cas d'usages identifiés
- CROUS de Versailles : dématérialisation du Dossier Étudiant [Lire le use case détaillé - Voir la vidéo de démo] Le CROUS de Versailles a sollicité les services d’Atol CD afin de mettre en œuvre une solution de dématérialisation des dossiers d’inscription des étudiants : 300 000 pages, traitement OCR, fourniture d’une solution de création d’intercalaire.
- Numérisation des Certificats de Santé [Voir la vidéo de démo] Depuis le 1er avril 2018, une nouvelle version des certificats de santé doit désormais être utilisée. Cette version 2018 propose des changements, dont de nouvelles recommandations sur l'utilisation des écrans, l'hygiène ou encore le calendrier des 11 vaccins obligatoires. Atol CD a développé avec Kofax une solution permettant aux départements de dématérialiser les certificats de santé.
- Dématérialisation des factures fournisseurs au Conseil Départemental des Yvelines [Lire le use case détaillé] Dématérialisation des factures fournisseurs arrivant sous forme «papier», pour se conformer aux nouvelles dispositions législatives.
- Dématérialisation du courrier entrant au Conseil Départemental des Yvelines [Lire le use case détaillé] Mise en œuvre d’une plateforme de gestion électronique du courrier avec destruction du papier selon les recommandations de la norme NFZ 42-026.
- foodintech [Lire le use case détaillé] Intégrée à la solution globale, le volet "Capture" intègre une application de numérisation, de reconnaissance et lecture automatique de documents embarquée sur smartphone.
- Dématérialisation de la chaîne comptable au Conseil Départemental de Seine Saint Denis [Lire le use case détaillé] Amélioration de la qualité comptable et réduction des délais de paiement.
- be almerys - Tierce Maintenance Applicative de sa plateforme de capture Kofax
Partenariats avec les leaders du marché
Les + d'Atol CD
- Connaissances métiers (collectivités, secteur hospitalier, agriculture,...)
- Une maîtrise des process GED + Capture + RPA
- 1er intégrateur Alfresco en France
- Partenaire Kofax et Ephesoft
- Equipe ECM de 50 personnes
- Une méthodologie projet éprouvée : du cadrage du projet jusqu'à la prestation de TMA
Vidéos Démo
[Démo] Numérisation des certificats de santé
[Démo] Dématérialisation des dossiers d’inscription des étudiants
